џWPCU  ћџ2=BAJX‹ Zу|xCourier New (TT)Symbol (TT)Times New Roman (TT)Arial (TT)єdў6X@ЩDQє@єaє\  P[ЂВAєPєCє\  PŽ6QєP5єJф2МPБŠQєPћџ2Q?o›ЎIOйџєщоphoenixйб#&nў6X@ЩDQ&@#б File formats Chris EvansChris EvansџЫ!џћџ2эьƒКoŽ)6Зheading 1heading 1OEХХааб#Мgф2МPБŠQМP#бгггUSUKгУ УФ ФгUKUSгггб#&nў6X@ЩDQ&@#бХХDefault Paragraph FoDefault Paragraph Font11б#Xxў6X@ЩDQX@#бггггб#&nў6X@ЩDQ&@#бquoted letterquoted letter аагггUSUKггUKUSгггheaderheaderєъаааа` И hРpШ xа (#џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџмх џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџАмаагггUSUKггUKUSгггаамх џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџ` И hРpШ xа (#џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџмАааћџ26footerfooterєъаааа` И hРpШ xа (#џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџмх џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџАмаагггUSUKггUKUSгггаамх џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџ` И hРpШ xа (#џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџмАааа Х3и' 3и' Я6С& Я6С& Х аа АААN аа ААмм аей Ш йлfooterлаааа` И hРpШ xа (#џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџмх џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџАмаагггUSUKглла€аб#&Jє\  PŽ6Q&P#бChris Evans for the S.G.H.M.S. Information Policy CommitteeСрСDraft 1, и 2/1/5 ий Ш й лfooterллла€ааамх џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџм4Œ ф <”ьDœєLЄџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџммааб#&nў6X@ЩDQ&@#бей Ш йлheading 1лХХааб#Мgф2МPБŠQМP#бгггUSUKгУ Улла€ааа` И hРpШ xа (#џџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџм4Œ ф <”ьDœєLЄџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџАмааззFile formatsззФ Фй ШІ й л heading 1 ллла€ааиаб#&Jє\  PŽ6Q&P#бййФ ФInformation in computers is stored in files, all files are just collections of zeros and ones (Р РbitsРР) but these become useful as a wordprocessing document, a picture, a statistical dataset etc. only because the program operating on the file uses a dictionary to decode the bits. The idea of Р Рfile formatsРР is that data gets stored using a dictionary that is known and can be understood by someone else who wants to use the information.ХХй ІШ й Formats depend on the Р Рoperating systemРР: the program that the computer runs to handle basic things like saving files to disc and reading them off disc. It also depends on the particular application package: word processor, graphics package or statistics package that you are using. Sometimes you may be presented with information from packages you do not use regularly and problems can arise. These can take two forms: either your software simply wonРРt read the data at all; or else it reads the data but does it incorrectly. Very occasionally but particularly irritatingly, this can be such that the data in the file looks fine but after working with it for some time you find it is impossible to save the file. The basic recipe for avoiding file format incompatibilities is to use only software recommended by the Information Policy Committee/Computer Unit and then use only formats preferred by those packages (their Р РnativeРР formats). Sometimes it is essential to swap things across formats: you may collaborate with people whose institution has made different choices of recommended packages or you may, particularly in statistical and graphical areas, find that recommended packages are fine for many things but wonРРt do what you need done. The following documents should help minimise problems. вŒŒвййаињааам4Œ ф <”ьDœєLЄџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџмШ4Œ ф <”ьDœєLЄџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџџммааТТС€СFile formats, makes of computer and operating systems ТТС€СWord processor file formats and file conversion вŒ""""""""ŒвТТС€СгUKUSги1иТТгUSUKгSpreadsheet and database file formats and file conversion ТТС€СгUKUSги1иТТгUSUKгStatistical dataset formats and file conversion вŒ""""""""ŒвањиаТТС€СGraphics formats and conversion